İrtibat bürosu kuruluşu hizmetlerimiz

Dışarıda yerleşik kuruluşlar Türkiye’de İrtibat bürosu kurmak için Ekonomi Bakanlığı Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’nden izin almaları gerekir.
Gerekli bilgi ve belgeler

1. Dışarıda yerleşik kuruluşlar- şirketler:
   1. Müracaat formu:  Türkiye’deki irtibat bürosunun yapacağı işler, çalıştırılacak personel sayısı, bir yıl içinde yapılacak masraflar hakkında ayrıntılı bilgi içeren form.
   2. Faaliyet belgesi aslı: Resmi kuruluştan alınan belge Türk konsolosluğundan tasdik ettirilmelidir.
   3. Ana Şirket hakkında hazırlanmış faaliyet raporu: Son yıl Bilançosu ve faaliyet alanını ihtiva eden faaliyetlerinde alım, satım, ihracat, ithalat, imalat vs. gibi bilgiler yazılmalı, şirket yetkililerince imzalanmalıdır.
   4. Yetki Belgesi: İrtibat bürosunun faaliyetlerini yürütmekle görevli olacak kişiye verilecek yetki belgesi.
   5. Vekaletname: İrtibat bürosu kuruluşu için 4M’e Yabancı şirket tarafından verilir.Dışarıda yerleşik kuruluşların Türkiye’de açacakları irtibat bürosunun tüm masrafları yurt dışından getirilecek dövizlerle karşılanır. İrtibat büroları hiçbir ticari faaliyet yapamaz ve verilen izin konusu dışında faaliyette bulunamazlar. Ayrıca bu bürolar, kapanış ve tasfiye haricinde, kar ve benzeri transfer talebinde bulunamazlar.
2. Yapılacak işlemlerde takip edilecek prosedür.
   Firmamızca yapılacak işlemler ve takip edilecek prosedür.
   1. İzin Alınması: Yabancı şirket evrakları ve istenen bilgiler 4M’e ulaştığından itibaren 2-3 gün içinde dosya hazırlanır, Yabancı Sermaye genel müdürlüğüne müracaat edilir.
   2. Kuruluş işlemlerinin yapılması: İrtibat bürosu izin belgesi ile Kuruluş Merkezinde, işyeri açma için Belediye, Muhtasar ödemeleri için V.D., çalışanların sigorta ödemeleri için SSK kayıt işlemleri yaptırılır.
   3. Kuruluş İzin Vizesi: Büro merkezinde yapılan kayıt işlemlerinden sonra irtibat bürosunun Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’nde vize edilmesi gereklidir. 4M hazırladığı dosya ile müracaat ederek vizenizi yaptırır. Firmanıza gönderir.
      
      Not: İrtibat bürosunun yıllık harcama giderleri: Yabancı firmadan (İrtibat bürosunun işletme giderleri) her yıl şube adına banka havalesi ile gönderilmelidir. Gönderme sebebi gönderildiği Banka dekontlarında yazılmalıdır. Bunlar talep edildiğinde ibraz edilecektir.