1. İkamet izni: Başvuru için en az altı ay süreli ve süresi geçerli (Öğrenci ikameti hariç) ikamet izni,
2. Şirket belgeleri: Bakanlık isteklerini karşılayan şirket belgeleri,
3. Yabancının Belgeleri: Yabancının diploması, Pasaportu, varsa referans mektupları, bonservisleri,
4. Mesleki hizmetler: Yabancı personelin mesleği sebebiyle YÖK denklik belgesi vb. gereken evrakları,

Başvuru dosyasına konmalıdır.

• Çalışma izni ön başvurusu:
  • Yabancı personel öncelikle Türk İşverenin imzaladığı ve kendisine gönderilen iki nüsha hizmet sözleşmesini imzalamalı ve bir nüshasını en hızlı kargo ile Türkiye’deki işverenine göndermelidir.
  • Yabancı daimi ikamet ettiği ülkedeki Türkiye Dış temsilciliğine çalışma vizesi başvurusu yapmalıdır.
    Başvuru sırasında pasaport, belirli süreli iş sözleşmesi aslı, varsa davet mektubu, şirket ortağı olması halinde buna ilişkin Ticaret Sicil Gazetesini sunmalıdır.
  • Çalışma vizesi başvurusu referans numarasını aynı gün Türkiye’deki işverenine bildirmelidir.
  • Yabancı personel çalışma izni onaylanmadan ve buna bağlı çalışma amaçlı ikamet izni alınmadan, bu işlemlere dayanarak Türkiye’de çalışamaz
• Çalışma vizesi alınması:
  • Çalışma izin belgesi onaylanan yabancı, belgeyi teslim aldığı tarihten itibaren en geç (90) doksan gün içinde ön başvuru yaptığı T.C. dış temsilciliğine müracaat ederek çalışma vizesini almalı ve Türkiye’ye giriş yapmalıdır.
  • Türkiye’ye giriş:
    Yabancı personelin Türkiye’ye giriş yaptığı tarihten itibaren en geç (30) otuz gün içinde İçişleri Bakanlığı İl Emniyet Müdürlüklerine müracaat ederek, çalışma amaçlı ikamet tezkeresi almak için başvuru yapmakla yükümlüdür.
    Aksi halde çalışma izni geçerlilik kazanmaz. Aynı işlemleri baştan tekrar etmek gerekir.
  • İkamet izin başvuru tarihinden itibaren yabancı personel işyerinde çalışmaya başlayabilir.

Türk vatandaşına vekâlet:
Yabancı şahıs işveren veya bağımsız çalışan olarak yabancı personel çalışma izin başvurusu yapabilmek için bir Türk Vatandaşına vekalet vermeleri gereklidir.

Başvurular:

1. PTT şubelerinden sadece T.C. vatandaşlarına verilen e-devlet şifresi ile,
2. Cep telefonu veya hattınıza kayıtlı mobil imza ile giriş yapılarak,
3. Elektronik imza kartı veya dijital imza ile giriş yapılarak
   başvuru tamamlanır.

Başvuru hesabının onaylanması:
Sisteme ilk kez giren başvuru sahiplerinin hesabının onaylandığı hususunda başvuru sahibinin e-posta adresine kullanıcı hesabınız onaylanmıştır şeklinde e-mail geldikten sonra online başvuru işlemlerine başlanabilir.

Evrak asılları:
Taranmış başvuru belgelerinin süreç içinde sisteme girildikten sonra “Başvuru Tamamla” ile çıktısı alınan belgenin işveren yetkilisi ve yabancı şahıs tarafından imzalanması zorunludur. (Yabancıya imzalatılmasının mümkün olmadığı hallerde her iki tarafın ıslak imzalarının bulunduğu iş sözleşmesinin ibrazı yeterli olmaktadır.)

Yurt Dışı başvurularında:
Yabancının Türk Temsilciliği’ne yaptığı başvuruyu takip eden 10 işgünü içinde, yurtiçi başvurularında online başvuruyu takiben 6 işgünü içinde Başvuru formu ve müracaat dosyasının Bakanlığa teslimi zorunludur.
Belirtilen sürenin aşılması halinde tüm işlemlerin yasal prosedüre uygun olarak tekrarlanması gerekecektir.